Hướng dẫn chi tiết cách thành lập công ty tại Singapore cho người Việt

Việc thành lập một công ty tại Singapore đã trở thành một lựa chọn phổ biến đối với nhiều doanh nhân Việt Nam. Đất nước này được biết đến với môi trường kinh doanh thuận lợi, sự ổn định chính trị, và sự phát triển kinh tế vượt trội. Nếu bạn cũng quan tâm đến việc thành lập công ty tại Singapore, hãy cùng G.O.C tìm hiểu về quy trình và các bước cần thiết.

1. Lợi ích của việc thành lập công ty tại Singapore 

Trước khi bước vào quy trình thành lập công ty, bạn nên biết về những lợi ích mà việc này mang lại. Singapore được coi là một trung tâm tài chính và kinh tế quốc tế, với nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và môi trường kinh doanh thuận lợi. Dưới đây là một số lợi ích: 

• Thuế thấp: Singapore có mức thuế thu nhập và thuế lợi nhuận thấp, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí cho công ty của bạn.

• Không hạn chế về người nước ngoài: Không có hạn chế về việc sở hữu và quản lý công ty bởi người nước ngoài.

• Môi trường kinh doanh ổn định: Singapore duy trì một môi trường kinh doanh ổn định và dự báo.

• Hệ thống ngân hàng và tài chính phát triển: Singapore cung cấp dịch vụ ngân hàng và tài chính hàng đầu thế giới.

2. Những loại công ty ở Singapore:

Singapore cho phép các cơ cấu kinh doanh khác nhau đáp ứng các nhu cầu kinh doanh đa dạng. Mỗi cơ cấu công ty khác nhau đáng kể về nhận thức về doanh nghiệp, trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu, tiềm năng mở rộng, nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tuân thủ. Cấu trúc công ty là sự lựa chọn quan trọng mà chủ doanh nghiệp phải thực hiện để thành lập một công ty Singapore phù hợp với nhu cầu kinh doanh của họ.

Tất cả các loại thực thể kinh doanh được phép ở Singapore:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company)

• Công ty TNHH (Limited Liability Company)

• Công ty TNHH tư nhân miễn thuế (Exempt Private Limited Company)

• Công ty TNHH đại chúng theo cổ phần (Public Company Limited by Shares)

• Công ty đại chúng (Public Company)

• Công ty đại chúng có bảo lãnh (Public Company Limited by Guarantee)

• Sở hữu duy nhất (Sole Proprietorship)

• Hợp tác chung (General Partnership)

• Hợp tác hạn chế (Limited Partnership)

• Quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnerships)

• Các công ty có vốn biến đổi (Variable Capital Companies)

Tuy nhiên, chỉ có 2 loại hình cơ cấu kinh doanh chính mà chủ sở hữu nước ngoài có thể lựa chọn để đăng ký thành lập công ty tại Singapore.

3. Điều kiện bắt buộc để mở công ty tại Singapore

Tên công ty (Cách chọn)

Việc chọn một tên công ty phù hợp rất quan trọng trong việc thương hiệu của bạn xuất hiện trong tâm trí khách hàng như thế nào. Cụ thể, tên doanh nghiệp đóng vai trò là một cách hiệu quả để thể hiện thông điệp của công ty tới khách hàng và nhà đầu tư.

Bizfile (Cổng thông tin doanh nghiệp của ACRA) quản lý cơ sở dữ liệu tên doanh nghiệp Singapore và hỗ trợ đăng ký tên chính hãng mới (phí 15$). Các yêu cầu chung của một tên doanh nghiệp đủ điều kiện bao gồm:

Không giống với tên đăng ký hiện tại

Cái tên không mong muốn (Tìm hiểu thêm về thuật ngữ này trong bài viết của chúng tôi)

Chứa các điều khoản bắt buộc như LTD., PTE.LTD và LLP. để xác định loại hình công ty

Giám đốc/Giám đốc được đề cử

Mỗi công ty Singapore yêu cầu tối thiểu một giám đốc địa phương. Cá nhân này phải ít nhất 18 tuổi và không bị buộc tội hình sự cũng như phá sản.

Nếu bạn là người nước ngoài, bạn sẽ cần sự trợ giúp của dịch vụ giám đốc được đề cử để đủ điều kiện hội đủ điều kiện này. Cá nhân đại diện này sẽ thay mặt bạn điều hành hoạt động kinh doanh của bạn với mức độ kiểm soát ở mức độ nào đó.

Cổ đông

Công ty Singapore yêu cầu ít nhất 1 cổ đông có các quyền và trách nhiệm nhất định đối với tổ chức kinh doanh. Số lượng cổ đông tối đa sẽ phụ thuộc vào loại hình công ty đã đăng ký.

Thư ký địa phương

Sau 6 tháng kể từ ngày thành lập, công ty phải bổ nhiệm một thư ký địa phương, không giống như giám đốc công ty. Nếu vị trí này bị bỏ trống trong hơn 6 tháng, công ty có thể phải đối mặt với mức phạt lên tới 1000 USD.

Địa chỉ đăng ký địa phương

Một công ty Singapore cần một địa chỉ thực tại địa phương để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhận các tài liệu pháp lý và ngưới dân dễ dàng tiếp cận. Bạn phải đảm bảo địa chỉ này hoạt động ít nhất 3 giờ trong một ngày làm việc. Hình phạt cho việc không đáp ứng yêu cầu này có thể lên tới S5000.

Vốn cổ phần trả ban đầu

Vốn cổ phần ban đầu cần có để thành lập công ty ở Singapore tối thiểu là S1 đô la. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thuộc những ngành đặc thù có thể cần vốn cổ phần trả ban đầu cao hơn, tùy thuộc vào các lĩnh vực chính. Ngoài ra, cổ đông có thể tăng tổng số vốn sau khi thành lập.

Corppass

Corppass cung cấp hồ sơ kỹ thuật số cho phép giao dịch suôn sẻ với chính phủ mà không cần nhiều thủ tục giấy tờ. Là yêu cầu bắt buộc đối với các tổ chức kinh doanh trong và ngoài nước, tài khoản Corppass có mạng lưới rộng lớn gồm 200 cơ quan chính phủ để xử lý nhiều giao dịch kinh doanh.

Điền RORC

Việc điền RORC (Đăng ký Người kiểm soát có thể đăng ký) là việc đăng ký bắt buộc trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập tại Singapore. Bên cạnh việc khẳng định uy tín của Singapore, nó còn góp phần kiểm soát tốt tính minh bạch giữa các chủ sở hữu và các đơn vị kinh doanh khác.

4.Những gì bạn cần chuẩn bị sau khi thành lập

Tài liệu đã nhận

Sau khi kết thúc quá trình thành lập, bạn sẽ nhận được hai tài liệu đảm bảo đủ điều kiện cho tất cả các mục đích pháp lý và hợp đồng:

Một email chứa số đăng ký của công ty mới. Nó sẽ hoạt động như giấy chứng nhận thành lập chính thức tại Singapore mà không cần chứng nhận vật lý được cấp.

Hồ sơ doanh nghiệp công ty (Bao gồm tất cả các thông tin cần thiết về công ty của bạn)

Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty bạn, bạn có thể cân nhắc mua các bộ dụng cụ bổ sung sau:

Giấy chứng nhận cổ phiếu: Một tài liệu đã phát hành mà công ty sử dụng để bán cổ phiếu

Sổ đăng ký chia sẻ: Danh sách tổng hợp thông tin cập nhật của từng cổ đông

Con dấu cao su: Nó hoạt động như một chữ ký của công ty để phê duyệt các tài liệu và đưa ra các quyết định khác

Con dấu công ty: Dập nổi chữ ký của công ty để tăng khả năng nhận diện thương hiệu dễ dàng

Mẫu KYC để mở tài khoản ngân hàng

Trước khi đăng ký tài khoản ngân hàng Singapore của bạn, chúng tôi sẽ gửi cho bạn biểu mẫu KYC (Biết khách hàng của bạn) để thu thập tất cả thông tin cần thiết về giám đốc và cổ đông. Các ngân hàng Singapore sẽ dựa vào thông tin được cung cấp để xác thực khách hàng của họ và tránh gian lận tài chính. Tùy từng trường hợp cụ thể, mỗi ngân hàng sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm giấy tờ để hoàn tất quy trình.

5. Chuẩn bị cho dịch vụ kế toán, kế toán và thuế

Sự phát triển ổn định của doanh nghiệp đòi hỏi phải quản lý dòng tiền hợp lý, không vi phạm các quy định của pháp luật. Vì vậy, đội ngũ của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn với dịch vụ làm sổ sách kế toán chuyên nghiệp để duy trì tính chính xác của số liệu tài chính.

Những lợi ích khi thuê ngoài một nhóm dịch vụ tuân thủ chuyên biệt:

Sổ sách kế toán: Cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian & nguồn lực hơn so với việc làm sổ sách thủ công.

Kế toán: Tạo báo cáo chuyên sâu và tư vấn lập kế hoạch thuế hiệu quả nhằm tối ưu hóa nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp.

Dịch vụ Thuế: Cung cấp chính sách thuế mới nhất của Singapore và hỗ trợ các biểu mẫu cần thiết để đáp ứng thời hạn nộp thuế.

6. Kế hoạch đăng ký công ty SINGAPORE dành cho chủ sở hữu nước ngoài

Bên cạnh những hướng dẫn chung được đề cập trước đó, đây là một số thông tin bổ sung mà những người không phải là cư dân Singapore cần cân nhắc khi thành lập công ty Singapore.

Công ty đăng ký chuyên nghiệp

Luật pháp Singapore cấm người không cư trú tự đăng ký công ty; những người không cư trú phải thuê một công ty đăng ký chuyên nghiệp để đăng ký một công ty Singapore.

Nói chung, công ty đăng ký chuyên nghiệp sẽ đóng vai trò là thư ký địa phương của công ty và đại diện của Corpass. Corpass là hồ sơ công ty trực tuyến bắt buộc được sử dụng để thực hiện các thủ tục quản lý và hành chính của một công ty Singapore.

Dịch vụ giám đốc địa phương/ Dịch vụ đề cử

Singapore yêu cầu ít nhất một giám đốc thường trú; những người không cư trú phải tìm một cư dân Singapore hoặc sử dụng dịch vụ giám đốc được chỉ định để đáp ứng yêu cầu này.

Thẻ Việc làm hoặc Thẻ Doanh nhân có thể được cấp nếu người nước ngoài muốn di chuyển và làm việc tại Singapore. Người có thẻ được hưởng các đặc quyền tương tự của cư dân địa phương khi đăng ký công ty.

Việc có mặt thực tế là không cần thiết để hoàn thành thủ tục đăng ký công ty.

7. Chi phí bao nhiêu để thành lập một công ty Singapore?

Chi phí thành lập công ty ở Singapore phụ thuộc vào hội đồng quản trị nội bộ. Ngoài ra, sự phức tạp của việc xử lý lần lượt các hồ sơ và thời gian tư vấn có thể chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí.

G.O.C cung cấp cho doanh nghiệp mức giá hợp lý tùy chỉnh, được hỗ trợ bởi quy trình minh bạch để phục vụ tốt nhất nhu cầu kinh doanh của bạn. Tham khảo các gói giá của chúng tôi tại đây.

Tóm lại

Nhu cầu thành lập một công ty ở Singapore đã tăng lên rất nhiều sau đại dịch do lợi ích kinh tế của việc điều hành các doanh nghiệp trong nước. Cho dù mục tiêu kinh doanh của bạn là tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh ra toàn cầu hay tối ưu hóa thuế để quản lý dòng tiền chiến lược hơn, hãy để chúng tôi trở thành nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài đáng tin cậy để hướng dẫn bạn và công ty của bạn đạt được kết quả khả quan.

Thành lập công ty tại Singapore có thể là một quyết định kinh doanh thông minh với nhiều lợi ích. Tuy nhiên, bạn cần nắm vững quy trình và tuân theo tất cả các quy định pháp lý. Nếu bạn cảm thấy cần, hãy thuê dịch vụ chuyên nghiệp như Global Offshore Company để đảm bảo quá trình diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Chúc bạn thành công trong việc thành lập công ty tại Singapore!

Liên hệ với chúng tôi để biết thông tin chi tiết ngay bây giờ. Hãy bắt đầu với chúng tôi và thành lập công ty Singapore của bạn ngay hôm nay.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Hướng dẫn này phục vụ như một công cụ tham khảo và không thay thế lời khuyên pháp lý. Để được hướng dẫn phù hợp, hãy tham khảo dịch vụ khách hàng của G.O.C.